Exact Financials (v3)

Project Manual - Vrijvallen projecten

Vrijvallen projecten

Inleiding

Dit hoofdstuk beschrijft het proces van het vrijvallen van projecten. Een project laten vrijvallen betekent dat de gerealiseerde kosten en opbrengsten van de balansrekening 'Onderhanden werk' naar de resultatenrekening in Exact Finance worden overgeschreven.

Wanneer u een project laat vrijvallen en u alle definitieve facturen naar uw klanten hebt gestuurd, worden de projectinvesteringen (alle arbeidskosten, machinegebruik, grondstoffen, artikelen en/of directe inkopen) en de opbrengsten naar de resultatenrekening overgeschreven. Voortaan zal de resultatenrekening de kosten en opbrengsten van het project weergeven.

Procedure

• Vrij te vallen projecten controleren
• Vrijvallen projecten

Vrij te vallen projecten controleren

U kunt controleren welke winst- en verliesposten aangemaakt worden in [ Management, Journaliseren projecten, Overzicht vrij te vallen ] voor het project dat u wilt laten vrijvallen. Aan de hand van dit overzicht kunt u zien welke financiële boekingen worden aangemaakt in [ Management, Journaliseren projecten, Vrijvallen projecten ].

• Het is niet mogelijk verwerkte gegevens te wijzigen of te verwijderen. Indien u fouten vindt, kunt u deze corrigeren door correctieboekingen in te voeren in [ Projecten, Boeken, Invoeren boekingen * ].

Meteen nadat u [ Management, Journaliseren projecten, Vrijvallen projecten ] hebt gebruikt, worden alle bedragen overgeschreven naar de resultatenrekening.

Meest gestelde vragen

• Ik wil een overzicht vrij laten vallen, maar krijg de melding: "Geen gegevens gevonden in opgegeven traject". Waarom?
  • U hebt niet het juiste traject geselecteerd.
  • U hebt geen projecten gejournaliseerd, terwijl u hebt aangegeven dat u gebruik wilt maken van de onderhanden werk rekening.
  • U hebt de instellingen op het tabblad 'Verwerken' in [Bestand, Administratie instellingen, Projectinstellingen] niet geactiveerd.

Vrijvallen projecten

Nadat u alle aan te maken winst- en verliesposten voor het journaliseren van projecten hebt gecontroleerd kunt u het project laten vrijvallen. Als u de projectadministratie gebruikt als subadministratiesysteem van uw financiële administratie, dan dient u de projectresultaten van de onderhanden werk rekening (balansrekening) naar de resultatenrekening over te schrijven. Het kan nodig zijn de resultatenrekening bij te werken voordat het project helemaal is afgerond, omdat u bijvoorbeeld een bijgewerkte balans- en resultatenrekening aan het einde van elke periode moet presenteren.

Wanneer een project is afgerond, dienen de definitieve bedragen naar de resultatenrekening overgeschreven te worden voordat het project kan worden afgesloten. Dit betekent dat alle gemaakte kosten en gerealiseerde opbrengsten van een project op de resultatenrekening te zien zijn. Projecten laten vrijvallen leidt tot de volgende financiële boekingen:

• Voor project kosten:

  Project kosten

  Onderhanden werk kosten

• Voor project opbrengsten:

Onderhanden werk opbrengsten

Projecen opbrengsten

Gebruik [ Management, Journaliseren projecten, Vrijvallen projecten ] om de projecten te laten vrijvallen.

Na het vrijvallen van de projecten:

• Worden winst en verlies boekingen aangemaakt in het memoriaal dagboek.
• Kunt u de projecten afsluiten als zij eenmaal afgerond zijn.
• Als u geen gebruik maakt van de onderhanden werk rekening, worden kosten en opbrengsten bij het journaliseren direct naar de resultatenrekening geboekt. Als u deze methode gebruikt, hoeft u de projecten niet vrij te laten vallen.

Meest gestelde vragen

• Welk dagboek dien ik te gebruiken voor aan te maken financiële boekingen?

  U moet altijd een memoriaal dagboek kiezen, aangezien de invoering voor projecten betrekking heeft op zowel kosten als opbrengsten. U kunt echter een speciaal aangemaakte memoriaal dagboek voor project financiële boekingen gebruiken. Hierdoor vindt u voor projecten aangemaakt financiële boekingen gemakkelijk terug in uw financiële administratie.

Project Manual > Inhoud > Vrijvallen projecten